ASSISTENTE JURÍDICO

⛳ MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e jurídico de forma integrada e eficiente a diversas subáreas do Departamento Jurídico, incluindo Jurídico Shopping, Governança, Riscos, Compliance, Locação, LGPD e ESG. Garantir o controle e a organização de processos judiciais e extrajudiciais, emissão e gestão de documentos, manutenção de sistemas e apoio nas rotinas administrativas, assegurando conformidade com normas internas e legislação vigente.

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

• Inserir contratos, aditivos e documentos no sistema interno do Jurídico;
• Circular documentos para assinatura, garantindo a gestão eficaz de arquivos e comunicações;
• Realizar tarefas administrativas, como reserva de salas, organização do planner das áreas e suporte em eventos e apresentações;
• Atuar como key user de sistemas de gestão/revisão de normas e políticas jurídicas;
• Jurídico Shopping | Contencioso e Locação: Controlar e acompanhar processos judiciais e extrajudiciais, garantindo o registro adequado no sistema de gestão jurídica (BC Legal e GEROT);
• Emitir notificações e comunicados internos e externos com redação própria;
• Gerir a agenda de compromissos e auxiliar na preparação de materiais para reuniões, assembleias e visitas;
• Dar suporte aos jurídicos locais dos shoppings, incluindo treinamento e orientação sobre o uso de sistemas internos;
• Elaborar relatórios detalhados de indicadores e auditorias jurídicas;
• Assistir na consolidação de informações para atas de reuniões e demais demandas do departamento jurídico;
• Governança, Compliance e ESG: Realizar due diligence de fornecedores, inserção e gestão de informações no sistema interno, e emissão de pareceres preliminares;
• Apoiar a elaboração e revisão de regimentos internos, calendários e materiais de treinamento relacionados à Governança;
• Auxiliar na gestão de políticas internas, formulários e comunicados específicos da área de Compliance;
• Atuar no acompanhamento e organização das atividades relacionadas à gestão de riscos e conformidade regulatória;
• Realizar preenchimento de inventários de dados e apoiar os pontos focais no atendimento ao Programa de Privacidade;
• Auxiliar na revisão de documentos legais e materiais de treinamento relacionados à LGPD;
• Manter atualizado o sistema de gerenciamento de dados e fornecer suporte às demandas relacionadas à proteção de dados;
• Organizar dados e relatórios sobre temas relacionados à ESG, apoiando na elaboração de formulários e apresentações;
• Auxiliar na coordenação e realização de treinamentos e iniciativas de sustentabilidade da área.

📑 OBSERVAÇÕES

• Superior Cursando Direito a partir do 3° semestre;
• Conhecimento em pacote office;
• Experiência com contratos (locação).

Local de trabalho: Shopping Iguatemi Brasília

Endereço: Setor de Habitações Individuais Norte CA 4 - Lago Norte - Brasília/DF

Escala de Trabalho: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00