ADMINISTRADOR PREDIAL

⛳ MISSÃO DO CARGO

Supervisionar as equipes das torres (Recepção / Manutenção / Copeira / Segurança / Serviços Administrativos), no desempenho de suas funções, analisando as atividades relativas cada departamento como à automação, segurança da torre, manutenção, limpeza, ar condicionado, controle de acesso, telefonia, reciclagem, etc.
Acompanhar as atividades/resultados das equipes próprias e contratadas, visando a maximização dos resultados, redução de despesas e satisfação dos usuários.

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Supervisionar as equipes das torres (Recepção / Manutenção / Copeira / Segurança / Serviços Administrativos), no desempenho de suas funções, analisando as atividades relativas de cada departamento como a automação, segurança da torre, manutenção, limpeza, ar condicionado, controle de acesso - sistema automatizado de controle de entrada e saída de pessoal, telefonia, reciclagem, garantindo o a execução das atividades e a qualidade no atendimento aos locatários e visitantes.

Realizar a Gestão Imobiliária da Torre se reportando à área de DGI para garantir o posicionamento do produto no mercado, interagindo com os locatários, reunindo informações para possibilitar renovações, indicar prospects para novas locações e acompanhar as visitas para auxílio nas informações técnicas.

Atender aos locatários e usuários, ouvindo queixas e sugestões, relatando / sugerindo soluções, visando garantir a satisfação dos mesmos dentro das normas e padrões estabelecidos, assim como dar suporte às operações destas em relação às instalações, finanças, legislação e engenharia/arquitetura.

Coordenar as obras dos locatários nas entregas e recebimentos de lajes / salas, a fim de garantir a organização, o cumprimento da legislação e prazos.

Administrar os contratos e serviços como Correios, manutenção de elevadores e demais prestadores de serviços, visando garantir a qualidade dos serviços prestados  e menor custo.

Acompanhar a gestão financeira e orçamentária da torre e reportar ao Gerente Geral SC, acompanhando as despesas da torre e assegurando o atingimento dos resultados esperados pelos Empreendimentos, dentro das margens de rentabilidade projetadas. Participar de Assembleias e realizar a prestação de contas.

Realizar e acompanhar plano de marketing em conjunto com a áre a corporativa, aplicar pesquisas de satisfação dos locatários e administrar e acompanhar a programação do Espaço de Convenções e eventos.

Fazer a ronda diária da torre, visando identificar melhorias, necessidades de reparo e manutenções e realizar planos de ação, em conjunto com as áreas técnica, para melhorias no Empreendimento.

Interagir com a área de Segurança, monitorando as atividades desenvolvidas pela Brigada de Incêndio e CIPA, verificando se as mesmas atendem às necessidades do PCMSO.

📑 OBSERVAÇÕES

Superior em Administração de Empresas, Engenharia, Hotelaria.