ASSISTENTE DE OPERAÇÕES

⛳ MISSÃO DO CARGO

Prestar assistência nos processos administrativos da área de operações.

Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Auxiliar no acompanhamento de obras de lojistas e próprias do Outlet.
Manter organizada e atualizada o arquivo de documentações (digitais e mapoteca).
Realizar a interface com lojistas e empreiteiras durante o período de obras.

Apoiar operações na ausência do gestor de operações.  
Fazer acompanhamento de montagens/desmontagens de tapumes.

🎓 FORMAÇÃO ACADÊMICA

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Atender lojistas e fornecedores. 
Realizar tratativas de documentos da área e documentação das empresas terceiras referente ao PEXI. 
Preparar relatórios e planilhas por meio de coleta de dados e elaboração de cálculos.
Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando processos e atualizando cadastros.
Executar rotinas de suporte administrativo, orientando funcionários, clientes e fornecedores sobre políticas e normas.
Auxiliar na elaboração de escopos para tomadas de preços (orçamentos) e contratação de serviços. 
Apoiar no controle de material de expediente, levantando necessidade de material e conferindo o material solicitado.
Acompanhamento da entrada de novas lojas e quiosques.
Auxiliar na fiscalização e andamento de obras de lojistas, quiosques e próprias.  
Realizar o check-list de entrega de chaves para lojas em, obras e inauguração de lojas. 
Programar junto ao fornecedor montagem e desmontagem de tapumes.
Controlar e acompanhar as atividades internas de lojistas na manutenção, sendo: pintura, troca de lâmpadas, consertos hidráulicos e de serralherias.
Emitir relatório de obras e /ou ocorrências (diário).
Realizar a programação semanal/mensal das OS Preventivas e Corretivas via Prima e garantir a confirmação das mesmas no sistema.
Gerar relatórios e gráficos diários sobre o consumo de água e de energia e preencher a planilha de rateio das privativas.
Controlar e desenvolver rotinas no sistema de manutenção mobile Prisma.
Controlar e monitorar o status das obras no sistema Intranet Mall
Auxiliar no controle de indicadores da operação (SLAs)
Emitir e controlar as notificações para os lojistas via Prisma.
Controlar a efetividade diária das equipes de operações. 
Auxiliar no monitoramento do cronograma de paisagismo e limpeza. 
Acompanhar as rondas diárias e alimentando a planilha de gestão de rotinas (GEROT).

📑 OBSERVAÇÕES

Técnico em: ELÉTRICA – ELETROTÉCNICO – MECÂNICA – ELETRÔNICA – EDIFICAÇÕES

Nível intermediário de Excel e Power Point      
Diferencial: 
Estar cursando nível superior (Engenharias, Administração e etc)
Project e gerenciamento de Projetos
Autocad
Fundamentos de manutenção de obras