AUXILIAR DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

⛳ MISSÃO DO CARGO

Garantir o bom funcionamento das instalações da empresa e apoiar as rotinas administrativas por meio da verificação diária dos espaços físicos, compra e controle de suprimentos, e gestão da distribuição de correspondências, assegurando a organização, a funcionalidade e a prevenção de falhas operacionais.

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar inspeções matinais nos andares da empresa, verificando elevadores, escadas rolantes, mobiliários, iluminação, pisos, copas, salas de convivência, salas de reunião, estações de trabalho e banheiros. Acionar a equipe de manutenção do shopping em caso de irregularidades.

Comprar suprimentos diversos e materiais de escritório, controlar o estoque, receber e conferir notas fiscais, armazenar os materiais adequadamente e processar pagamentos de despesas do centro de custo via sistema SAP.

Manter o controle de entradas e saídas de insumos, garantindo a reposição conforme demanda e atendendo às solicitações de materiais pelos colaboradores.

Ser responsável pela gestão da correspondência interna e externa: realizar coletas, triagem, registro e distribuição dos documentos recebidos nas recepções, entregues pelos Correios e enviados pelos Shoppings e Outlets por meio de malotes.

Apoiar a organização de ambientes corporativos e colaborar com a equipe administrativa sempre que necessário.

📑 OBSERVAÇÕES

Noções básicas de controle de estoque

Conhecimento em rotinas administrativas

Desejável conhecimento básico no sistema SAP

Pacote Office (nível básico a intermediário)