ASSISTENTE JURÍDICO

⛳ MISSÃO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e jurídico de forma integrada e eficiente a diversas subáreas do Departamento Jurídico, incluindo Jurídico Shopping, Governança, Riscos, Compliance, Locação, LGPD e ESG. Garantir o controle e a organização de processos judiciais e extrajudiciais, emissão e gestão de documentos, manutenção de sistemas e apoio nas rotinas administrativas, assegurando conformidade com normas internas e legislação vigente.

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Inserir contratos, aditivos e documentos no sistema interno do Jurídico.
Circular documentos para assinatura, garantindo a gestão eficaz de arquivos e comunicações.
Realizar tarefas administrativas, como reserva de salas, organização do planner das áreas e suporte em eventos e apresentações.
Atuar como key user de sistemas de gestão/revisão de normas e políticas jurídicas.

Jurídico Shopping | Contencioso e Locação:

Controlar e acompanhar processos judiciais e extrajudiciais, garantindo o registro adequado no sistema de gestão jurídica (BC Legal e GEROT).
Emitir notificações e comunicados internos e externos com redação própria.
Gerir a agenda de compromissos e auxiliar na preparação de materiais para reuniões, assembleias e visitas.
Dar suporte aos jurídicos locais dos shoppings, incluindo treinamento e orientação sobre o uso de sistemas internos.
Elaborar relatórios detalhados de indicadores e auditorias jurídicas.
Assistir na consolidação de informações para atas de reuniões e demais demandas do departamento jurídico.

Governança, Compliance e ESG:

Realizar due diligence de fornecedores, inserção e gestão de informações no sistema interno, e emissão de pareceres preliminares.
Apoiar a elaboração e revisão de regimentos internos, calendários e materiais de treinamento relacionados à Governança.
Auxiliar na gestão de políticas internas, formulários e comunicados específicos da área de Compliance.
Atuar no acompanhamento e organização das atividades relacionadas à gestão de riscos e conformidade regulatória.
Realizar preenchimento de inventários de dados e apoiar os pontos focais no atendimento ao Programa de Privacidade.
Auxiliar na revisão de documentos legais e materiais de treinamento relacionados à LGPD.
Manter atualizado o sistema de gerenciamento de dados e fornecer suporte às demandas relacionadas à proteção de dados.
Organizar dados e relatórios sobre temas relacionados à ESG, apoiando na elaboração de formulários e apresentações.
Auxiliar na coordenação e realização de treinamentos e iniciativas de sustentabilidade da área.

📑 OBSERVAÇÕES

Superior Cursando em Direito