ANALISTA DE GESTÃO SR.

⛳ MISSÃO DO CARGO

Apoiar na implantantação da metodologia de Gerenciamento da Rotina nas diversas áreas da organização, realizando mapeamento dos macroprocessos AS IS e construindo painel com indicadores e metas para medir tais processos, garantir a governança por meio da análise dos dados, auxilio na elaboração dos planos de ação e controle das reuniões de resultados. Desenvolver estudos de produtividade, realizando acompanhamento in loco das atividades, realizando benchamrks e propondo sugestões de melhoria de processos, sistemas e pessoas. Desenvolver conteúdo e capacitar áreas em ferramentas de Qualidade e Gestão de média complexidade, apoiar nas auditorias de KPI e de indicadores do GEROT,  realizar todas as etapas do processo de gestão de KPIs e garantir a realização do ciclo do Plano de 5 anos. Acompanhar projetos de pequeno porte utilizando metodologia PMI.

💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Gerenciamento da Rotina: Implantar metodologia de Gerenciamento da Rotina em áreas de baixa complexidade, realizando mapeamento dos macroprocessos AS IS e construindo painel com indicadores e metas para medir tais processos. Apoiar as áreas e garantir a governança (pós-implantação), acompanhando as reuniões mensais de resultados, ajudando na identificação da causa raiz para o desvio com relação à meta e a construção dos planos de ação. Revisar anualmente os indicadores e metas das áreas com Gerenciamento da Rotina implantado e alimentar as bases com os dados revisados. Auditar, por amostragem, os indicadores do Gerenciamento da Rotina, garantindo a consistência dos dados e o acompanhamento das ações para possíveis não conformidades. Administrar a ferramenta de gestão de indicadores do GEROT, fornecendo suporte às áreas e garantindo sua utilização.
Gestão de Metas: Acompanhar as reuniões de definição de metas do Comex, junto ao Planejamento Estratégico. Realizar reuniões de desdobramento de metas com todas as áreas da empresa, garantindo a construção de metas desafiadoras e relevantes para o negócio. Realizar a inserção dos indicadores e metas no sistema de KPIs para o início do ciclo de acompanhamento. Realizar a inserção mensal dos resultados reais para os indicadores automáticos. Garantir com que as áreas realizem a inserção dos resultados reais dos indicadores manuais e realizem o acompanhamento dos mesmos. Realizar por amostragem auditorias dos KPIs para garantir a fidedignidade dos dados até o fechamento do ciclo anual. Garantir a validação dos KPIs pelos gestores. Consolidar as notas obtidas por todos os colaboradores elegíveis e enviar planilha para a área de remuneração.
Excelência Operacional: Apoiar na implementação do programa de Excelência Operacional, utilizando como base os critérios da FNQ, que visam a busca da Excelência dos processos e dos resultados operacionais. Apoiar na formação dos auditores internos, que serão os donos de cada critério. Monitorar e ranquear as operações melhores classificadas no programa de Excelência Operacional.
Produtividade: Apoiar no desenvolvimento de técnicas para identificação de novas oportunidades em produtividade. Acompanhar áreas e cargos para identificar oportunidades e propor melhorias nas atividades executadas. Acompanhar mensalmente os resultados de produtividade obtidos nos shoppings e questionar possíveis desvios. Apoiar as áreas no desenvolvimento de planos de ação e garantir a utilização das premissas estabelecidas.
Gestão de Projetos: Acompanhar os projetos PDA priorizados (pequeno porte), garantindo prazo, custo e qualidade da implantação. Acompanhar projetos de pequeno porte, utilizando metodologia PMI, que envolvam alteração de processos e melhoria continua.
Plano de 5 anos: Realizar o ciclo anual do Plano de 5 anos, garantindo a revisão das diretrizes estratégicas de cada área e a validação destas diretrizes pelo CEO. Tabular e revisar, no ciclo anual, as melhorias de processo, sistema e estrutura, garantindo o acompanhamento das ações realizadas para atingir os resultados estabelecidos pelas diretrizes estratégicas dentro dos prazos estabelecidos.

📑 OBSERVAÇÕES

Superior em Engenharia, Administração, Economia

Desejável Pós Graduação em Administração, Processos, Qualidade, Planejamento Estratégico, Finanças etc.